Kofax eCopy ShareScan | Epson Italia

Aumenta la produttività in ufficio con una soluzione di facile utilizzo per l'acquisizione, la condivisione, la modifica di documenti e per i flussi di lavoro, che consenta di convertire i documenti cartacei in formati modificabili. eCopy ShareScan aggiunge valore reale ai prodotti Epson, eliminando i colli di bottiglia dei documenti, causa di inutili costi e sprechi di tempo.

Migliora il flusso di lavoro con Kofax eCopy ShareScan

Le aziende operano in modi diversi, il che significa che hanno esigenze specifiche. L'architettura scalabile e modulare della piattaforma eCopy ShareScan ti permette di creare la soluzione più adatta per la tua azienda. Seleziona i componenti singolarmente o scegli all'interno di una gamma di soluzioni complete: tutti possono essere combinati e gestiti come un unico sistema.

Converti i documenti cartacei in formati modificabili

Esegui una scansione direttamente in Microsoft Word, Excel e PowerPoint, in modo che i dipendenti, grazie all'indicizzazione tramite metadati dei documenti, evitino di sprecare tempo prezioso inserendo nuovamente i dati e gli utenti possano cercare agevolmente i file digitalizzati. eCopy ShareScan supporta anche la scansione di PDF/A, un formato standard del settore per l'archiviazione a lungo termine dei documenti elettronici.

Facilità e protezione della scansione

Aumenta la sicurezza dei documenti grazie all'integrazione con il sistema di gestione della stampa della tua azienda, ad esempio Equitrac, facendo in modo che solo gli utenti autorizzati abbiano accesso alle funzioni di eCopy ShareScan su un multifunzione tramite l'accesso sicuro alla sessione. eCopy ShareScan migliora la sicurezza grazie all'utilizzo di procedure di verifica dei documenti, di diritti sui documenti, della crittografia, della redazione automatica e di molte altre funzionalità.

Centralizza il flusso di lavoro dell'ufficio

Migliora i flussi di lavoro per l'acquisizione di documenti grazie a un servizio di controllo che monitora le cartelle di rete e gli indirizzi e-mail. In tal modo l'azienda può estendere eCopy ShareScan per acquisire il flusso di lavoro di documenti, file e immagini in formato elettronico di qualsiasi fonte.

Sempre più vantaggi grazie a Epson

Tutti i modelli dei multifunzione e degli scanner per l'ufficio di Epson beneficiano del valore aggiunto apportato dal software Kofax eCopy ShareScan.

Usufruisci degli ulteriori vantaggi per la tua azienda grazie ai dispositivi Epson Open Platform (EOP). Condividi con facilità i documenti e approfitta del calo dei costi di gestione, del numero minore di interventi e dell'impatto ambientale ridotto, nonché dell'elevata affidabilità. eCopy Sharescan è incorporato sotto forma di applicazione in tutti i dispositivi EOP; tuttavia, WorkForce Enterprise trae il massimo vantaggio da eCopy grazie al display di grandi dimensioni, alla velocità di scansione e all'alimentatore automatico di documenti da 150 fogli.

Con Kofax incorporato nei tuoi dispositivi Epson Open Platform, puoi trarre vantaggio da:

Schermata di avvio di Kofax: nel client unificato verrà visualizzata una nuova schermata di avvio nella quale gli utenti potranno accedere rapidamente ai flussi di lavoro di stampa, acquisizione e funzionalità standard nei dispositivi multifunzione.

Schermata di anteprima dell'acquisizione: il client unificato, quando utilizzato insieme a eCopy ShareScan, può visualizzare un'anteprima opzionale delle pagine digitalizzate.

Facilità di utilizzo: approccio minimalista con visibili solo i pulsanti principali al fine di mantenere l'interfaccia concisa e specifica per le interazioni dell'utente.

Modelli supportati

Con Epson Open Platform (EOP), gli innovativi multifunzione (MFP) Epson diventano ancora più flessibili e completamente personalizzabili, al fine di soddisfare le specifiche esigenze dei clienti, sempre in evoluzione e legate all'aggiornamento degli obiettivi aziendali e dei sistemi IT all'interno dell'organizzazione.

Equitrac Office/Express è compatibile con i dispositivi Open Platform della gamma Epson, incluso il multifunzione WorkForce Enterprise. Contatta il rappresentante di zona per ulteriori informazioni sulla compatibilità.

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Soluzioni per il business imaging

Indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda, scopri come trarre massimo vantaggio dalle stampanti, dai multifunzione e dagli scanner documentali Epson e come adattare questi dispositivi alle esigenze dei mercati verticali con le soluzioni offerte da Epson e dai suoi partner.

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Kofax Equitrac

Quando si tratta di controllo, convenienza e scelta, non c'è confronto. Il software intelligente per la gestione della stampa Equitrac consente di stampare nel modo desiderato: con semplicità e in assoluta sicurezza, massimizzando i risparmi a ogni passaggio.

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Un'unica applicazione integrata per la stampa e l'acquisizione

Sfruttando un client unificato, puoi accedere con facilità ai flussi di lavoro di stampa e acquisizione di Equitrac Office/Express e ai flussi di lavoro di acquisizione di eCopy ShareScan da un'unica schermata.

I dipendenti possono passare agevolmente da un flusso di lavoro di stampa a un flusso di lavoro di acquisizione o viceversa nell'ambito della stessa sessione e sullo stesso dispositivo, migliorando così l'esperienza utente e aumentando la produttività.

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