ACQUISIZIONE DEI DOCUMENTI SEMPLIFICATA

Con Epson Document Capture Suite

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Suite di software Epson per l'acquisizione avanzata dei documenti

Epson Document Capture Suite è una piattaforma che include una serie di soluzioni software per acquisire e distribuire documenti in formato elettronico con un semplice clic. Che tu gestisca una piccola azienda o sia il responsabile di una multinazionale con centinaia di dipendenti, con le soluzioni software Epson puoi migliorare l'ambiente aziendale, in viaggio come in ufficio.

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Che cos'è Document Capture Pro 2

Acquisisci, salva e condividi le informazioni con facilità. La scansione è resa ancora più semplice ed efficiente grazie alle funzionalità avanzate di denominazione, separazione e distribuzione dei documenti. I file possono essere salvati e inviati nei formati più comuni, tra cui PDF, jpeg o tiff. È inoltre possibile acquisire documenti premendo semplicemente un tasto grazie ai profili di scansione creati in precedenza.

Creazione di profili di scansione da parte degli amministratori

  • Flusso di lavoro ottimizzato ed efficiente
  • Interfaccia utente semplificata
  • Con icone dei profili preimpostati o caricati

Scansiona, salva, invia: è così semplice!

Rotazione automatica

Grazie alla funzionalità OCR, è possibile ruotare automaticamente un documento rilevando l'orientamento del testo.

Rilevamento automatico del formato

Acquisisci documenti con formati diversi, rileva automaticamente le pagine e tagliale in modo che siano delle giuste dimensioni, tutto in un unico passaggio.

Allineamento corretto del documento

Raddrizza le immagini storte e rimuovi l'effetto moiré in automatico.

Rimozione fori

Riduci le dimensioni del file e migliora la qualità delle immagini rimuovendo i fori dalla scansione.

Miglioramento del testo

Migliora la nitidezza del testo nei file digitali per creare documenti facilmente leggibili.

  • Maggiore chiarezza per migliorare l'accuratezza dell'OCR
  • Trasparenza ridotta per la scansione di documenti stampati su entrambi i lati

Ordina automaticamente grandi quantità di documenti cartacei e separali in file digitali più piccoli grazie a una serie di tecnologie intelligenti.

Pagina fissa

Gli amministratori possono decidere quante pagine deve avere ciascun file. Il software le conta e crea un nuovo documento ogni volta che il numero massimo di pagine è stato raggiunto.

Pagina vuota

Prima della scansione, inserisci pagine vuote tra i fogli: nel momento in cui viene rilevata una pagina vuota, il software creerà un nuovo documento.

Codici patch

Inserisci codici patch all'interno della pila di documenti o stampali sulle pagine di testa per separare i documenti in modo efficiente sulla base di uno standard univoco, poco utilizzato nella stampa normale.

Codici a barre

Utilizza vari codici a barre 1D e 2D sui moduli da elaborare oppure stampa etichette e aggiungile ai documenti prima di procedere alla relativa acquisizione. I codici a barre possono essere utilizzati anche per automatizzare le funzioni di denominazione dei file e delle cartelle.

Denominazione dei moduli

Crea template da utilizzare come riferimento per i successivi lavori di scansione, soprattutto se devi acquisire moduli standard come bolle di consegna, questionari o fatture.

Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)

Grazie alla possibilità di selezionare 29 lingue diverse, l'OCR integrato in Document Capture Pro consente di creare PDF con funzionalità di ricerca caratterizzati da un'elevata precisione.

L'OCR può essere anche utilizzato per:

  • Separare facilmente i documenti
  • Denominare automaticamente il file acquisito
  • Creare automaticamente i nomi delle cartelle di destinazione finali

Lingue supportate

Inglese, francese, tedesco, italiano, spagnolo, portoghese, polacco, olandese, ceco, slovacco, rumeno, ungherese, finlandese, svedese, norvegese, danese, turco, greco, russo, ucraino, giapponese, cinese semplificato, cinese tradizionale, coreano, arabo*, thailandese*, malese*, vietnamita*, ebraico*

* Nuove lingue supportate

Authentication Edition

Con Document Capture Pro Server Authentication Edition, i responsabili IT possono gestire con facilità i dispositivi mediante LDAP Active Directory, ID utente e password, badge o codice PIN.

Una volta eseguita l'autenticazione, gli utenti hanno accesso a profili di scansione personalizzati, che aumentano il controllo e assicurano una maggiore integrità dei dati. Le funzioni di blocco, infine, evitano l'accesso da parte di utenti non autorizzati e le modifiche ai profili, contribuendo ulteriormente all'integrità del sistema.

Caratteristiche

Epson Scan 2 Document Capture Mac Document Capture Pro Document Capture Pro Server Document Capture Pro Server Authentication Edition
Funzioni di miglioramento e modifica delle immagini
Rilevamento automatico del formato, rotazione dei documenti e allineamento del foglio/dei contenuti
Salta pagina vuota, rimozione dello sfondo e riempimento dei margini
Miglioramento del testo
Segmentazione automatica dell'area (miglioramento delle immagini in bianco e nero)
Rimozione dei fori (margine superiore/inferiore, margine destro/sinistro o tutti i margini)
Doppia uscita delle immagini (unica scansione con doppia uscita)
Modalità di caricamento automatico1
Interfaccia utente intuitiva con modalità semplificata per scansione, salvataggio e invio dei documenti
Creazione di profili di scansione (fino a 30 lavori per ogni singola scansione rapida)
Gestione dei dispositivi a livello server (incluse le funzioni di comando del pannello di rete)
Gestione utenti a livello server (accesso tramite LDAP, badge e codice PIN)
Funzioni di post-scansione a livello desktop per la modifica dei documenti acquisiti
Funzioni di salvataggio e invio dei file
Supporto dei formati di file più comuni (BMP, JPEG, TIFF, M-TIFF, PDF, PDF/A)
Creazione di PDF con funzionalità di ricerca in più di 29 lingue1
Esportazione dei documenti in Microsoft SharePoint, su FTP, in cartelle web/di rete, in locale su stampanti, via e-mail e su Google Drive, SugarSync ed Evernote
Esportazione dei documenti in formato DOCX, PPTX e XLSX
Esportazione in Microsoft OneNote e Dropbox tramite connettore Document Capture Pro opzionale
Creazione di collegamenti personalizzati per l'esportazione tramite interfaccia API
Funzioni per la creazione dei lavori
Push Scan con profili di scansione pre-registrati
Separazione dei lavori (codice patch, codice a barre, pagina vuota, riconoscimento dei moduli e OCR zonale)
Denominazione delle cartelle mediante riconoscimento dei codici a barre e OCR zonale
Controllo cartelle
Monitoraggio dei dispositivi tramite interfaccia web e notifiche via e-mail
Blocco del pannello di controllo dei dispositivi in remoto
Sistemi operativi compatibili
Windows XP (32/64 bit), Windows Vista (32/64 bit), Windows 7 (32/64 bit), Windows 8/8.1 (32/64 bit)
Windows Server 2008/2008 R2, Windows Server 2012/2012 R2
Mac OS X 10.8 o versioni successive

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