Epson Print Admin

Un ambiente sicuro, combinato con un'interfaccia amministratore facile da usare per aumentare la produttività, raggiungere gli obiettivi ambientali e migliorare l'efficienza.

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EPSON PRINT ADMIN

Controllo, sicurezza ed efficienza

Epson Print Admin (EPA) è una soluzione server-based che crea un ambiente di stampa, scansione e copia sicuro tramite l’autenticazione degli utenti con lettori di schede, credenziali di accesso e codici PIN. In più, offre funzionalità avanzate quali scansione con invio tramite e-mail, notifiche per la formazione dei dipendenti e innovativi strumenti di gestione che consentono di incrementare la produttività e l'efficienza, favorendo anche il conseguimento degli obiettivi ambientali.

Le funzioni avanzate per il flusso di lavoro consentono agli amministratori di creare facilmente profili di scansione con l'acquisizione, l'elaborazione e la consegna dei documenti a destinazioni predefinite, inclusi i servizi di archiviazione su cloud. L’acquisizione automatizzata permette di eseguire diverse funzioni, tra cui la creazione di PDF ricercabili e PDF/A in 29 lingue, la separazione dei lavori con codici a barre, la denominazione di cartelle e documenti con OCR zonale o codici a barre, la possibilità di saltare le pagine vuote e molto altro.

I vantaggi dell'utilizzo di Epson Print Admin

  • Aumento della produttività

    Risparmia tempo personalizzando le interfacce utente per i profili dei dipendenti. La funzione "scan and send to me" invia i documenti scansionati alle persone autenticate con il semplice tocco di un pulsante. L’archiviazione dei documenti scansionati nelle cartelle predefinite evita che vengano inviati ai destinatari sbagliati, migliorando l’esperienza utente.

  • Utilizzo sicuro dei dispositivi

    L’autenticazione utente di EPA protegge dagli accessi non autorizzati e garantisce sicurezza di stampa, scansione e copia.

  • Gestione semplificata

    EPA garantisce funzionalità avanzate di stampa, copia e scansione attraverso un’unica interfaccia web. La facilità di accesso e utilizzo aiuta a ottimizzare rapidamente il parco stampanti.

  • Semplicità di integrazione

    È possibile integrare perfettamente EPA nell'infrastruttura IT con il database utenti in locale o i servizi di directory come Active Directory, Open LDAP, Microsoft Entra ID, Microsoft Entra DS, Google Cloud Directory, Google Secure LDAP.

  • Meno sprechi

    Con EPA, i documenti vengono stampati solo dopo che l’utente ha approvato il lavoro da un dispositivo collegato. Questo elimina il rischio di dimenticare informazioni private nella stampante e allo stesso tempo riduce lo spreco di carta, risorse e tempo per una stampa non ritirata.

  • Nuova cultura aziendale

    Configura le notifiche in modo da responsabilizzare gli utenti e contrastare lo spreco di stampe a colori al momento della creazione del lavoro di stampa.

  • Controllo e monitoraggio dei costi

    Grazie alle regole integrate per il risparmio dei costi di EPA, sei tu ad avere il controllo. Accedi ai report da qualsiasi browser Web oppure programma la generazione e l’invio in automatico. Utilizza il report “out of the box” di EPA oppure creane altri con dati personalizzati. In caso di esigenze più complesse, puoi trarre vantaggio da funzioni avanzate di quote pagina, credito e codici di fatturazione.

  • Acquisizione semplice di documenti nei servizi Cloud

    Scansiona documenti direttamente su OneDrive for Business, SharePoint Online, Microsoft Teams e Google Drive.

  • Stampa driverless da servizi Cloud

    Accedi ai tuoi documenti su SharePoint Online, OneDrive for Business e Microsoft Teams direttamente dal pannello della tua stampante multifunzione e stampali.

Come ottenere Epson Print Admin

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Riduzione dei costi e dell'impatto ambientale

Elimina le pile di documenti che sommergono le stampanti grazie alla possibilità di selezionare con facilità i documenti che è necessario stampare, eliminando la causa più comune degli sprechi di stampa e aumentando la sicurezza dei documenti. L'impostazione delle regole di stampa può includere l'invio di una notifica al titolare del processo di stampa. Questa notifica rappresenta un modo semplice per educare gli utenti a un comportamento responsabile, ad esempio nel caso della stampa di documenti di grande formato a colori. Le organizzazioni possono tenere traccia e assegnare i costi dei servizi di stampa, scansione e copia per centro di budget o per cliente. Epson Print Admin tiene traccia e segnala i servizi di fatturazione immessi nel multifunzione per semplificare le operazioni di calcolo e rilevamento. Gli amministratori possono impostare i codici di fatturazione che consentono alle organizzazioni di gestire e controllare i costi per utente, reparto, progetto e centro di costo.

Soluzioni per le aziende

Epson offre una suite completa di soluzioni di stampa e scansione evolute, progettate per aiutare le aziende a gestire facilmente l'installazione, la configurazione e il funzionamento dell’ambiente di stampa. Con flussi di lavoro, sicurezza, gestione della flotta, servizi remoti e integrazione di terze parti, Epson Solutions Suite ti offre tutto ciò che serve.

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Modelli compatibili per Epson Print Admin

Specifiche e requisiti di sistema

Server

Sistemi operativi Microsoft Windows Server 2016 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2019 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2022 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2025 (Essentials / Standard / Datacenter)
Windows 10 (x64) (Pro / Enterprise / Education)1
Windows 11 (Pro / Enterprise / Education)1
Virtual environmentHyper-V Ver.2.0, 3.0, 4.0, 5.0, 7.0, 8.0, 9.0, 10.0
VMWare vSphere Ver.4.1, 5.5, 6.0, 7.0
** Database consigliato **Microsoft SQL Server 2017 Express fornito con il programma di installazione EPA x64
**Compatibilità del database **Microsoft SQL Server 2016/2017/2019/2022
**Requisiti del server **CPU: 2 Ghz (x64) o superiore, 2 core o più/Con flusso di lavoro avanzato EPA: CPU 2 Ghz (x64) o superiore, 4 core o più
RAM: 2 GB (consigliati 4 GB o più)/Con flusso di lavoro avanzato EPA: RAM 4 GB (consigliato 8 GB o più)
Spazio libero minimo su disco rigido: 50 GB o più
** Notifica driver e client **Microsoft Windows Server 2008 SP2 o versioni successive (Standard / Enterprise / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2008R2 SP1 or later (Standard / Enterprise / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2012 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2012R2 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2016 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2019 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2022 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2025 (Essentials / Standard / Datacenter)
Windows 7 SP1 o versioni successive (Professional / Enterprise)
Windows 8.1 / 10 / 11 (Professional / Enterprise / Education)
Mac OS X 10.8.5 o versioni successive
Chrome OS 110 o versioni successive2
Software.Net Framework 4.6.2 o versioni successive

Amministrazione

Lingue supportate dal sistema WebInglese, francese, italiano, tedesco, spagnolo, portoghese, olandese, russo, ucraino, ceco, polacco, ungherese, danese, finlandese, greco, norvegese, rumeno, slovacco, svedese, turco, giapponese, cinese tradizionale, cinese semplice, coreano
Gestione utentiDatabase locale, Active Directory, Open LDAP, Microsoft Entra ID, Microsoft Entra DS, Google Workspace, Google Secure LDAP
Supporto importazione/esportazione dati utente in CSVSì
Supporto Active Directory:Windows Server 2016
Windows Server 2019
Windows Server 2022
Windows Server 2025
Sincronizzazione servizi di directorySì, utenti e gruppi
Criteri per la passwordSì (solo utenti locali)
Blocco accountSì

Server SMTP

AutenticazioneNessuna autenticazione, autenticazione SMTP (CRAM-MD5, PLAIN, autenticazione LOGIN), POP prima di SMTP, Microsoft Exchange Online / Outlook.com
CrittografiaNessuna crittografia, StartTLS, SMTP su TLS

Server web

IIS (Microsoft Internet Information Services)8.0, 8.5, 10.0

Manutenzione

SistemaRegistro amministratore, registro di sistema, backup di sistema, registro di debug

Caratteristiche

Caratteristiche principaliControllo dei costi, sicurezza, stampa in modalità pull, aumento della produttività con interfaccia utente e funzioni personalizzate, servizi per l’invio delle scansioni al cloud, regole e criteri, creazione di report
Metodo di autenticazioneID card, login/password, codice PIN
Registrazione automatica ID card utenteSì
Stampa direttaSì
Modalità pull printing sicuraSì
Rilascio automatico del lavoro al momento dell’accessoSì
Eliminazione automatica dei lavori non stampati regolabileDa 1 ora a 720 ore
Attivazione/disattivazione funzioni per utenti e gruppiSì
Supporto caratteristiche personalizzateSì
Design personalizzabile del pannello del dispositivoSì
Funzioni di interfaccia utente webInformazioni utente, elenco lavori in attesa, cronologia, download driver/client

Regole e criteri

Modalità applicabiliForza conversione, Educa gli utenti
Per tipo di lavoroSì
Per utente/gruppoSì
Supporto quotaSì
Elenco impostazioni costi per dispositivoSemplice, standard, avanzato
Costo per dispositivo/per gruppo di utentiSì
Personalizzazione dell'avviso utente a una soglia di quota predefinitaSì

Scansione standard alle funzioni

Funzioni di scansione direttaScansiona e invia Email, Scansiona su FTP, Scansiona su cartella di rete
Formati file supportati di scansionePDF, PDF/A, JPEG, TIFF, multi-TIFF, PDF protetto da password
Destinazione delle scansioniCartella di rete (SMB), FTP(S), WebDav (HTTP(S)), e-mail

Flussi di lavoro avanzati opzionali

Servizi per l’invio delle scansioni al cloudSharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams e Google Drive
Servizi di stampa dal cloudSharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams3
Lingue supportate per PDF ricercabileInglese, francese, italiano, tedesco, spagnolo, portoghese, olandese, ceco, polacco, ungherese, danese, finlandese, greco, norvegese, rumeno, slovacco, svedese, turco, arabo, ebraico, giapponese, cinese tradizionale, cinese semplice, coreano, russo, ucraino, vietnamita, tailandese, malese
Formato file acquisitoPDF, PDF/A, PDF ricercabile, PDF/A ricercabile, PDF compatto, PDF/A compatto, BMP, PNG, JPEG, TIFF, multi-TIFF, PDF protetto da password
Supporto Salta pagina vuotaSì
Separazione automatica dei lavori tramiteNumero fisso di pagine, dimensione file, pagina vuota, codice patch, codice a barre, OCR
Impostazioni nome file automaticoID utente, nome utente, gruppo, nome dispositivo, codice a barre, OCR, data/ora, contatore pagine, testo libero
Creazione automatica di cartelle e impostazioni di denominazioneNome preimpostazione scansione, ID utente, nome utente, gruppo, nome dispositivo, codice a barre, OCR, data/ora, contatore pagine, testo libero
Destinazione delle scansioniCartella di rete (SMB), FTP(S), WebDav (HTTP(S)), e-mail, Microsoft SharePoint Server, OneDrive for Business, SharePoint Online, Microsoft Teams e Google Drive
Supporto codici a barreUPC_EAN_JAN, ITF, CODE39, CODABAR, CODE128, Codice di scansione, PDF417, DataMatrix
Formato file indiceCSV, XML, TXT
Nome file di indicizzazioneNome preimpostazione scansione, nome file immagine scansionata, ID utente, nome utente, nome gruppo, nome dispositivo, nome server, data/ora, contatore pagine, testo libero
Contenuto del file di indicizzazioneID utente, nome utente, nome gruppo, nome dispositivo, nome preimpostazione scansione, ora inizio/fine scansione, informazioni immagine (larghezza, altezza, risoluzione, numero di bit di immagine), numero pagina, numero totale di pagina durante la scansione, numero pagina/numero totale di pagine nel documento), codice a barre, tipo di codice a barre, OCR, informazioni separazione lavoro, tipo di destinazione

Report

Utenti/GruppiCosto, numero di pagine, numero di pagine per formato carta, stampa regolamentata
DispositiviNumero di pagine, numero di pagine per formato cartaceo
FatturazioneCosto, Costo per gruppo
SistemaReport di classificazione dei costi, report ambientale, report cronologia
Crea report personalizzabileSì
Report pianificato via e-mailSì
Report pianificato nella cartella (SMB)Sì
Formato file reportHMTL, CSV
Impostazione di protezione dell'utenteNascondi nome file


1 Non compatibile con i flussi di lavoro avanzati opzionali
2 Solo driver
3 Formato file supportato: PDF, DOCX, XLSX, PPTX

Trasforma il futuro della stampa con la tecnologia a freddo

Il passaggio dalle stampanti laser a quelle con tecnologia a freddo consente di utilizzare meno energia e ridurre l’impatto ambientale della stampa.

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FAQs

Che cos’è Epson Print Admin?

Epson Print Admin è una soluzione software basata su server che offre alle aziende un controllo centralizzato e la sicurezza di stampa, scansione e copia.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di Epson Print Admin?

I vantaggi dell'utilizzo di Epson Print Admin per i tuoi dispositivi sono molteplici. Questi vantaggi includono quanto segue:

• Maggiore produttività grazie al risparmio di tempo, personalizzando le interfacce utente in base ai profili dei dipendenti e agli utenti che possono accedervi con il semplice tocco di un pulsante.
• L’uso sicuro del dispositivo come autenticazione protegge gli utenti da accessi non autorizzati.
• Facile amministrazione delle funzionalità di stampa, copia e scansione attraverso un'unica interfaccia web.
• Facile integrazione con l'infrastruttura IT e molto altro ancora.
• Riduzione dei rifiuti in quanto i documenti vengono stampati solo dopo che l'utente li recupera da un dispositivo supportato.
• Formazione dei dipendenti sulla stampa responsabile per affrontare lo spreco di stampa a colori nel punto di stampa.
• Controllo e monitoraggio dei costi associati alla gestione della stampa

Scopri di più sui vantaggi di EPA

Che tipo di monitoraggio e reporting offre Epson Print Admin?

Epson Print Admin offre una solida gamma di funzioni di monitoraggio e creazione di report progettate per offrire alle aziende una chiara comprensione delle loro abitudini di stampa, scansione e copia. Di seguito sono riportate alcune di esse:

• Tracciamento e allocazione dei costi: gli utenti possono rivedere il monitoraggio dettagliato dei costi di scansione, stampa e copia, il che aiuta le organizzazioni a controllare accuratamente le spese di stampa.
• Monitoraggio dell’utilizzo: gli utenti possono monitorare i loro volumi di stampa e rivedere le informazioni sull'attività dell'utente e sull'utilizzo del dispositivo, il che aiuta a mettere in evidenza dove possono essere apportati miglioramenti in termini di efficienza.
• Reporting: generare report dettagliati sulle attività di scansione e copia di stampa. È inoltre possibile creare report personalizzati per analizzare dati specifici.
• Monitoraggio ambientale: tracciando i volumi di stampa, il sistema aiuta le organizzazioni a monitorare e ridurre gli sprechi di carta.
• Codici di fatturazione: gli utenti possono assegnare i loro lavori a un codice specifico. È quindi possibile eseguire report per raccogliere informazioni su quanto è stato addebitato a ciascun codice oppure è possibile creare attività pianificate per generare automaticamente questi report per l'analisi.

In che modo Epson Print Admin gestisce l'autenticazione dell'utente?

Epson Print Admin supporta diversi metodi di autenticazione, consentendo agli amministratori di scegliere l'opzione più adatta al proprio ambiente.

Alcuni di questi metodi includono:
• ID utente e password: gli utenti possono accedere inserendo le proprie informazioni nel pannello di controllo della stampante.
• Numero ID: gli utenti possono autenticarsi utilizzando un numero ID univoco
• Scheda di autenticazione: gli utenti possono semplicemente scorrere o toccare le proprie schede di accesso.

Epson Print Admin è disponibile in altre lingue?

Sì. Sono supportate 24 lingue.

Epson Print Admin è adatto alle dimensioni della mia azienda?

Epson Print Admin è progettato specificamente per le piccole e medie imprese. Offre inoltre la flessibilità e la scalabilità per soddisfare le esigenze specifiche di vari settori, tra cui istruzione, sanità, produzione e logistica, servizi finanziari, governo, legale e contabilità. Epson Print Admin può essere personalizzato in base a diversi gruppi all'interno dell'organizzazione o anche a singoli utenti, il che lo rende una soluzione versatile per un'ampia gamma di ambienti aziendali.

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1 Stabilito in base allo standard ISO/IEC 17629 che indica la media FPOT(sec) del test relativo ai dispositivi per l'ufficio che stampano su un solo lato/su due lati del foglio in formato A4. Per maggiori informazioni, visita il sito www.epson.eu/testing.