Dichiarazione informativa sulla privacy

Dati personali degli utenti che si registrano sui principali siti web Epson

Versione 1.0

La presente dichiarazione fornisce informazioni sui suoi dati personali conservati nei database marketing e nei relativi sistemi informatici di Epson.

Epson conserva (e manterrà in futuro)

  • Le informazioni che lei decide di fornire a Epson, attraverso i suoi siti web o altrimenti
  • Le informazioni raccolte dai sistemi informatici di Epson sull’utilizzo che lei fa dei siti web di Epson e sul modo in cui Epson interagisce con lei. Ciò include le informazioni raccolte tramite i cookie1 e altri strumenti simili.

Non è necessario registrarsi o fornire informazioni personali per utilizzare i principali siti web di Epson. Per registrarsi, l’unica informazione che occorre fornire è il proprio indirizzo e-mail (oltre alla conferma di avere più di 16 anni). Tutti gli altri campi previsti al momento della registrazione sono facoltativi.

“Epson” (il “titolare del trattamento” delle informazioni) è:
Epson Europe B.V. (Data Protection Administration)
Azie Building, Atlas Arena,
Hoogoorddreef 5,
1101BA Amsterdam Zuid,
The Netherlands.
E-mail: privacy@epson.eu

La finalità del trattamento dei dati personali che la riguardano
(“Trattamento” indica qualsiasi cosa che Epson faccia con le informazioni su di lei, inclusa la loro raccolta, conservazione, utilizzo e divulgazione.)
La finalità primaria per la quale Epson tratterà i suoi dati personali è il marketing dei suoi prodotti, comprese le comunicazioni di marketing diretto.

Ciò include:

  • la sua identificazione quando la contatta
  • il monitoraggio delle sue preferenze in modo da farle risparmiare tempo durante la navigazione nel nostro sito web
  • il trattamento delle sue richieste di partecipazione a promozioni o attività di marketing
  • il monitoraggio e la registrazione di comunicazioni telefoniche e scritte con lei per finalità di garanzia di qualità e conformità e per trattare i suoi reclami e richieste
  • comprendere quali parti del sito web di Epson e quali prodotti e servizi le interessano di più

La base giuridica è che è necessario per gli interessi legittimi di Epson o delle società del gruppo Epson nello svolgimento delle attività di marketing.

Se lei sceglie di fornire informazioni in più rispetto a quelle che Epson le richiede, la base per il trattamento di tali informazioni è il consenso prestato, come dimostrato dal fatto che ha fornito tali informazioni volontariamente. Ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento. È possibile farlo scrivendo a Epson all’indirizzo sopra indicato, o alla pagina Contatti.

Nell’ambito del trattamento dei suoi dati, Epson eseguirà alcuni processi decisionali automatizzati e di profilazione in base alle informazioni che detiene sul suo conto per rendere le informazioni presentate più pertinenti ai suoi interessi.

Se, in futuro, Epson intende trattare i dati per altre finalità, le fornirà innanzitutto le informazioni su queste eventuali altre finalità.

Qualora abbia dato il suo consenso a riguardo, Epson utilizzerà i suoi dati personali per finalità di comunicazioni di marketing elettroniche (normalmente via e-mail) che potrebbero includere:

  • lo svolgimento di sondaggi e la richiesta della sua opinione sui nostri prodotti e servizi
  • la notifica di prodotti od offerte che potrebbero interessarla
  • la notifica di promozioni quali omaggi, concorsi ed estrazioni a premi
  • analisi di marketing e profilazione dei clienti
  • gli inviti a eventi

La base giuridica in questo contesto è il suo specifico consenso. È possibile revocare il proprio consenso per queste finalità aggiuntive (indipendentemente dal suo diritto di opporsi al trattamento dei dati da parte di Epson per le finalità generali sopra descritte) in qualsiasi momento, scrivendo a Epson all’indirizzo sopra indicato o alla pagina Contatti.

Epson conserverà i suoi dati personali per un periodo di 2 anni a partire dall’ultimo contatto con Epson da parte sua. Dopo tale periodo potrebbero essere conservate alcune informazioni, ma solo in forma anonima o come parte di registri archiviati.

Epson utilizza terze parti per eseguire alcune attività di trattamento per suo conto. Alcuni o tutti i suoi dati personali potrebbero essere comunicati a tali terze parti, tuttavia esse hanno facoltà di utilizzare i dati divulgati solo per le finalità per le quali Epson detiene i suoi dati e in conformità con le indicazioni di Epson.

In quanto “soggetto interessato”, lei ha il diritto legalmente riconosciuto di richiedere a Epson l’accesso e la rettifica o cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati che la riguardano o di opporsi al trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati e il diritto di inoltrare un reclamo a un’autorità di controllo.

Il Responsabile europeo della protezione dei dati di Epson può essere contattato scrivendo a “The EDPO, Epson Europe B.V. Azie Building, Atlas Arena, Hoogoorddreef 5, 1101BA Amsterdam Zuid, Paesi Bassi o, utilizzando l’e-mail: EDPO@epson.eu

Se lei risiede al di fuori dell’UE, Epson trasferirà alcuni dei suoi dati personali al di fuori dell’UE, al personale della società del Gruppo Epson nel paese interessato e alle società terze parti che in tale paese sono utilizzate da Epson per fornire i suoi servizi. Ciò farà salve le protezioni prescritte dalla legge.

1 I cookie sono file di dati che vengono posizionati su un dispositivo quando viene utilizzato per visitare un sito web. Questi cookie possono essere utilizzati per molte finalità, incluso il monitoraggio delle preferenze dell’utente e delle pagine web visitate durante l’utilizzo del Servizio. È possibile disabilitare i cookie utilizzando le preferenze del browser. Tuttavia, alcune funzionalità dei siti web di Epson potrebbero non funzionare correttamente o potrebbero funzionare lentamente se si disabilitano i cookie. Inoltre, occorre tenere presente che se si sceglie di bloccare i cookie, alcune preferenze pubblicitarie legate ai cookie potrebbero non essere rispettate.

Inoltre, strumenti di analisi quali Google Analytics di Google Inc. sono utilizzati per raccogliere e analizzare la cronologia degli utilizzi, ecc. Questi strumenti utilizzano i cookie di terze parti per registrare informazioni sul suo accesso. Si prega di fare riferimento all’Informativa sulla privacy di Google Analytics relativa a questo servizio: http://www.google.com/policies/privacy/

Questa dichiarazione riguarda solo le informazioni presenti nel database marketing di Epson. Se Epson elabora informazioni che la riguardano presenti in altri database, ciò le verrà comunicato separatamente.

Fornita in conformità con l’Articolo 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE