4 aprile 2022

SEIKO EPSON CORPORATION
EPSON EUROPE B.V.

Seiko Epson Corporation, comprese le sue controllate e affiliate, (“Epson”, “Noi”, “Ci” o “la Società”) fornisce Epson Photo Creator (“il Servizio” o “questo servizio”) a tutti gli utenti (gli “Utenti” o “voi”). Riteniamo importante proteggere adeguatamente le informazioni che riguardano gli utenti (“informazioni personali”) come responsabilità sociale nonché impegnarci a trattare tali informazioni in modo adeguato in base alla nostra politica sulla protezione dei dati personali. In questo ambito, il trattamento delle informazioni personali (di cui alla presente “Informativa sulla privacy”), compresa qualsiasi questione che debba essere annunciata in conformità alla “Legge sulla protezione dei dati personali”, sarà pubblicato come descritto di seguito.

Unitamente alla presente informativa sulla privacy, si prega di leggere anche l’EULA pertinente.

Titolare del trattamento e rappresentante europeo

Seiko Epson Corporation è il titolare del trattamento dei dati personali dell’utente.

Seiko Epson Corporation
80 Harashinden, Hirooka,
Shiojiri-shi, Nagano-ken
399-0785
Giappone

Il rappresentante di Seiko Epson Corporation all’interno dell’Unione europea è:

Epson Europe B.V.
Azië Building, Atlas Arena
Hoogoorddreef 5
1101BA Amsterdam Zuid
Paesi Bassi

1. Metodo di raccolta e informazioni ottenute

Raccogliamo le informazioni personali dagli utenti con i seguenti metodi. Al fine di migliorare il servizio, potremmo raccogliere ulteriori informazioni diverse da quelle elencate di seguito, ma, prima che ciò avvenga, l’utente ne sarà debitamente informato.

1-1. Raccolta delle informazioni

Non raccoglieremo alcun dato personale, come ad esempio il nome o l’indirizzo e-mail, ma all’utente verrà assegnato un numero identificativo generato automaticamente per consentirgli di utilizzare il servizio.

Gli unici dati personali che verranno trattati sono le immagini salvate in Epson Photo Creator.

1-2. Raccolta di informazioni per comprendere l’ambiente di utilizzo

Non raccoglieremo informazioni sull’ambiente quali il sistema operativo, il numero di versione, il tipo di prodotto e il service pack dell’utente.

1-3. Raccolta di informazioni quando un utente accede al servizio

Quando un utente accede a questo servizio, non raccoglieremo informazioni come la cronologia di navigazione sulla pagina né quelle relative al comportamento dell’utente e alla cronologia d’uso della pagina web.

2. Base giuridica e finalità d’uso delle informazioni personali

La base giuridica per quanto riguarda questo servizio è la necessità di utilizzare le informazioni personali per soddisfare gli interessi legittimi di Epson o delle società del gruppo Epson nell’ambito della fornitura del servizio all’utente.

Utilizziamo le informazioni personali dell’utente per stampare i fotolibri e le foto da questi ordinati in negozio.

Utilizzeremo le informazioni personali nell’ambito della finalità d’uso notificata all’utente al momento dell’acquisizione di tali informazioni personali o nell’ambito delle finalità seguenti (“finalità d’uso”). Fatta eccezione per le finalità d’uso, non utilizzeremo informazioni personali salvo nei casi descritti al paragrafo “3. Condivisione delle informazioni con terzi” o con il previo consenso dell’utente.

3. Condivisione delle informazioni con terzi

Non forniremo informazioni personali a terzi, salvo che l’utente abbia prestato il proprio esplicito consenso. Tuttavia, possiamo fornire informazioni personali a terzi nei casi indicati di seguito.

3-1. Esternalizzazione a terzi

Possiamo affidare il trattamento delle informazioni personali a un terzo (il “destinatario”), in tutto o in parte, nei limiti necessari per raggiungere le finalità d’uso.

In caso di incarico a terzi, affideremo le informazioni personali, sotto severo controllo, nella misura strettamente necessaria per lo svolgimento della nostra attività e supervisioneremo il destinatario secondo necessità e nei modi più opportuni.

3-2. Uso delle informazioni fornite all’esterno della società

Possiamo fornire informazioni statistiche a terzi in modo che non sia possibile identificare le persone fisiche.

3-3. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE)

Epson si avvale di terzi incaricati di eseguire alcune attività di trattamento per suo conto. Pertanto, l’integralità o parte delle informazioni personali dell’utente potrebbe essere comunicata a detti terzi, la cui facoltà di utilizzo dei dati a loro divulgati resta comunque circoscritta alle finalità sancite da Epson per il possesso delle informazioni dell’utente nonché alle indicazioni trasmesse dalla stessa.

Alcuni terzi di cui si avvale Epson si trovano al di fuori del SEE, pertanto il trattamento dei dati personali comporterà il trasferimento di dati al di fuori di tale territorio.

Epson condivide i dati personali dell’utente all’interno delle società Epson, il che comporta il trasferimento delle sue informazioni personali al di fuori del SEE.

Per ogni trasferimento di informazioni personali al di fuori del SEE, Epson garantisce un grado di protezione adeguato mediante l’attuazione di almeno una delle seguenti misure di sicurezza:

  • Epson trasferirà le informazioni personali dell’utente solo verso Paesi ritenuti dalla Commissione europea in grado di fornire un livello adeguato di protezione dei dati personali. Nel 2019, al Giappone è stato concesso un accordo di adeguatezza sulla protezione dei dati da parte della Commissione europea.

  • Qualora Epson condivida informazioni personali dell’utente all’interno del proprio gruppo di società o si avvalga di determinati terzi, la stessa ricorrerà ai contratti tipo per il trasferimento delle informazioni personali a Paesi terzi approvati dalla Commissione europea, i quali garantiranno la medesima protezione delle informazioni personali offerta dall’Europa.

4. Gestione della sicurezza delle informazioni personali

Al fine di gestire correttamente le informazioni personali, Epson supervisionerà i propri dipendenti e svolgerà le attività di due diligence necessarie per garantirne la corretta gestione. Inoltre, le informazioni personali vengono mantenute accurate e aggiornate nella misura necessaria per raggiungere le finalità d’uso e vengono gestite in modo sicuro da un server protetto da firewall, ecc. per prevenire l’accesso non autorizzato nonché la perdita, la distruzione, la falsificazione, la fuga, ecc.

5. Referente per le informazioni personali

Per domande e reclami sulle informazioni personali, contattare il seguente referente.

Referente per le informazioni personali

80 Harashinden, Hirooka, Shiojiri-shi, Nagano-ken 399-0785
SEIKO EPSON CORPORATION
Responsabile della protezione dei dati personali per Epson Photobook
E-mail: privacy.epsonphotobook1@exc.epson.co.jp

*A questo sportello non è possibile rispondere alle domande relative all’uso e al corrispettivo di questo servizio e dei prodotti; si prega pertanto di rivolgere tali domande ai recapiti specifici di ciascun prodotto.

**Le domande inviate via e-mail all’indirizzo di cui sopra possono essere inoltrate al Responsabile della protezione dei dati europeo (edpo@epson.eu), che potrebbe a sua volta contattare l’utente.

***È possibile che l’e-mail dell’utente venga conservata per un massimo di 10 anni oppure eliminata. I dati personali, se richiesto dalla legge o dal regolamento oppure se necessari a determinare, esercitare o difendere i diritti legali di Epson, possono essere conservati per periodi più lunghi.

Referente per i residenti nello Spazio Economico Europeo. Il rappresentante europeo del titolare del trattamento delle informazioni e il suo Responsabile della protezione dei dati europeo possono essere contattati scrivendo a:

L’EDPO
Epson Europe B.V.
Azië Building, Atlas Arena
Hoogoorddreef 5
1101BA Amsterdam Zuid
Paesi Bassi

oppure tramite e-mail all’indirizzo: edpo@epson.eu

6. Periodo di conservazione ed esercizio dei diritti dell’utente: divulgazione, correzione, cancellazione, ecc. delle informazioni personali

I dati personali dell’utente vengono conservati nel suo cellulare e nel server cloud pertinente per tutta la durata del servizio. Tuttavia, Epson non ha accesso ai dati dell’utente né è in grado di identificarli.

L’utente ha il pieno controllo dei propri dati e può eliminarli in qualsiasi momento.

Per motivi di sicurezza, i dati dell’utente verranno eliminati automaticamente dopo due settimane dal caricamento su Epson Photobook Creator.

Quando i dati vengono stampati in negozio tramite Epson Mobile Order Manager, una volta effettuata la stampa verranno automaticamente eliminati dal dispositivo del negozio.

Se l’utente è una persona fisica residente nello Spazio Economico Europeo, Epson è soggetta ai requisiti legali contenuti nel GDPR. In caso di domande in qualità di “interessato”, contattare:

L’EDPO
Epson Europe B.V.
Azië Building, Atlas Arena
Hoogoorddreef 5
1101BA Amsterdam Zuid
Paesi Bassi

o scrivere all’indirizzo: edpo@epson.eu

7. Conformità alle leggi e ai regolamenti/Revisione dell’informativa sulla privacy

Epson gestisce e utilizza le informazioni personali in conformità con le leggi e i regolamenti vigenti in Giappone e qualsiasi legge applicabile in materia di protezione dei dati (ad es., il GDPR). Possiamo aggiornare l’informativa sulla privacy per rispettare i cambiamenti delle leggi e dei regolamenti vigenti in Giappone, per garantire una protezione più sicura delle informazioni personali o per altri motivi. Informeremo gli utenti al momento dell’aggiornamento.

8. Cronologia delle revisioni

1^а versione: 4 aprile 2022