Epson: un'offerta ricchissima di soluzioni per la gestione dei documenti.

La conversione dei documenti cartacei in dati elettronici passa per quelli che sono oggi i prodotti cardine di molte applicazioni per la gestione documentale digitale: gli scanner Epson, oggi caratterizzati da una capacità fluida di integrazione con i sistemi informatici esistenti in qualsiasi azienda, e molti dotati di alimentatore automatico di documenti.
La soluzione innovativa Epson Event Manager, inclusa come standard nei nuovi modelli di scanner Epson progettati per le aziende, offre inoltre un processo di acquisizione dei documenti completamente personalizzato e automatizzato, per adattarsi a qualsiasi cartella di repository, come cartelle ftp o di rete, o applicazioni di gestione documenti, o come Microsoft SharePoint, software OCR, eseguendo anche copie dalla stampante locale o di rete al solo tocco di un pulsante.
Se invece il file digitale acquisito è destinato alla sola archiviazione, il sistema per masterizzazione e stampa di CD e DVD Epson PP-100 Discproducer è la soluzione perfetta per risolvere in modo brillante la necessità delle moderne aziende di produrre autonomamente piccole serie di CD/DVD destinate ai propri archivi digitali.

Peraltro, poiché gli archivi cartacei sono costosi da gestire, duplicare, distribuire e conservare, la loro digitalizzazione consente in ultima analisi di ridurre le spese operative e generali. Un'altra considerazione è la validità legale dei documenti elettronici, che sta evolvendo in tutta Europa come fonte primaria di informazioni. E' opportuno quindi che le aziende seguano attentamente l'evolversi delle leggi e dei regolamenti sui documenti in formato elettronico, al fine di adeguarsi alle più moderne normative in materia di archiviazione.

Questi i partner italiani che con Epson offrono soluzioni software e hardware complete per la gestione documentale, con cui ottenere i risultati migliori per la vostra azienda.

2C SOLUTION nasce per operare nel mercato della gestione documentale, specializzandosi nel trattamento elettronico dei documenti digitali e analogici e nell’automazione dei processi ad essi collegati. La missione principale di 2C SOLUTION è di fornire al mercato degli strumenti tecnologici innovativi che gli consentano di implementare una gestione documentale all’avanguardia, evoluta e affidabile. Specializzazione, esperienza, qualità e tecnologia sono le parole chiave di 2C SOLUTION che si pone sul mercato come azienda di sviluppo software, di consulenza e di supporto ad alto valore aggiunto.

2C SOLUTION ha in particolare sviluppato due prodotti specifici per la gestione documentale e di processo: "SolutionDOC" e "SolutionDOC Personal Desktop".
SolutionDOC è rivolto alle aziende medie e grandi, nonché alla Pubblica Amministrazione. Si tratta di un software che automatizza i processi aziendali e gestisce l'intera documentazione (cartacea e digitale) arrivando a dematerializzare completamente la carta attraverso la conservazione sostitutiva a norma di legge (secondo la normativa CNIPA).
Il motore di Workflow implementato in SolutionDOC è in grado di trasformare qualsiasi procedura manuale in una procedura digitalizzata riducendo la circolazione del cartaceo e rendendo l'azienda più efficiente ad ogni livello, con la conseguente riduzione dei costi. SolutionDOC Personal Desktop, invece, è rivolto ai piccoli gruppi di lavoro o alla gestione documentale personale, permette di valorizzare, utilizzando al meglio, gli scanner EPSON. SPD tiene traccia del lavoro effettuato creando in modo automatico le revisioni dei documenti, ottimizzando la produttività e riportando l'ordine tra gli archivi. In SPD è implementata una ricerca avanzatissima che permette di ritrovare i propri documenti in modo estremamente semplice.

SIA INFORMATICA nasce nel 1996 come ISV sviluppatore di software gestionale indipendente. Dal 2003 ha iniziato lo sviluppo di un nuovo software di archiviazione documentale Job3 Document partecipando con successo a vari progetti di Document management e Workflow control. Job3 Document è un software di archiviazione documentale che consente di archiviare, consultare e gestire documenti di qualsiasi tipo senza lasciare la propria postazione di lavoro, con un conseguente risparmio di tempo. I documenti, archiviati secondo una struttura gerarchica, sono identificati da un "tipo documento" (configurabile dall'utente) e da una serie di chiavi che ne facilitano la rintracciabilità. Il supporto di sicurezza gestisce la visibilità tra i vari utenti. Job3 Document riduce i costi, organizza e mantiene in maniera ordinata tutti i documenti aziendali in un unico repository, gestisce la sicurezza secondo le normative previste dalla legge sulla privacy. Oggi SIA INFORMATICA, grazie alle soluzioni tecnologiche d'avanguardia e alla partnership con EPSON Italia mira a diventare uno dei principali attori del panorama IT.

STR è una società del Gruppo 24 ORE, che offre agli operatori del settore edilizia ed impiantistica – professionisti, imprese, committenze pubbliche e private – applicazioni software e servizi professionali per supportarli al meglio lungo tutte le fasi del ciclo di vita delle costruzioni: dal progetto all’opera, alla realizzazione, al suo utilizzo e mantenimento nel tempo.

Cosmic Blue Team (CBT) è un attore di primo piano nel mercato italiano dell’Information & Communication Technology (ICT), ed è specializzato nella progettazione e realizzazione di Sistemi Informativi, rivolgendosi a tutte le organizzazioni, sia pubbliche che private, che hanno la necessità di costruire o migliorare le proprie infrastrutture informatiche integrandole con servizi e soluzioni ad alto contenuto tecnologico. Ha dedicato alle soluzioni ECM un Centro di Eccellenza, con risorse dedicate che hanno competenze funzionali e tecniche, per supportare adeguatamente la propria offerta di valore. Web Rainbow è la risposta alle criticità e alle esigenze delle aziende moderne che vogliono controllare e ottimizzare i processi, eliminare l'utilizzo della carta e ottenere significativi risparmi grazie a una gestione documentale più efficace e produttiva. Al tempo stesso, è un ambiente applicativo e di sviluppo che offre una infrastruttura semplice, progettata in ambiente SOA, dinamica e rapida per la realizzazione e l’adeguamento di soluzioni verticali nell’ambito ECM. Web Rainbow, sviluppato interamente su piattaforma J2EE, è indipendente dalle piattaforme HW e SW ed è conforme agli standard internazionali per l’interscambio di informazioni. Gli anni di presenza sul mercato hanno assicurato oltre che il successo della piattaforma, anche lo sviluppo di un ampio portfolio applicativo che va dalla suite completa per la Pubblica Amministrazione alle soluzioni per le aziende. L’integrazione con gli scanner Epson consente di migliorare ulteriormente le tecnologie di acquisizione e la qualità delle immagini che alimentano le soluzioni di document e workflow management di cui Web Rainbow rappresenta la piattaforma principale.

HI-P.S. Italia è una software house con sede a Torino, presente sul mercato dal 2000. La filosofia dell'azienda può essere riassunta nel desiderio di fare business etico e umanistico: creare profitto dando priorità al rispetto delle persone coinvolte, siano esse clienti, dipendenti, collaboratori o fornitori. La società si occupa di consulenza Body Rental e Outsourcing su tecnologie dipartimentali (.NET, Java, C++, Oracle, SQL Server…) e tradizionali (AS400, MVS, Cobol, Cics, DB2), di sviluppo software In-House, sia su problematiche client-server (progetti gestionali e documentali) sia su aspetti di web design e comunicazione (web TV, multimedia, virtual tours, siti internet). Su scala nazionale è distributrice unica di prodotti software TDM (Technical Drawing Management): visualizzazione e conversione multiformato 2d/3D, gestione documentale tecnica (e non) con workflow, editing raster e vettorizzazione. Quest’ultimo settore trova particolare sinergia con scanner e stampanti Epson, in quanto le soluzioni di HI-P.S. Italia seguono tutto il ciclo di vita di documenti e disegni tecnici, sia di origine cartacea che elettronica, anche di grande formato: scansione, visualizzazione, archiviazione e stampa.

Npo Sistemi opera dal 1982 nel settore dell’Information Technology fornendo Tecnologie Hardware e Software, Servizi e Soluzioni ad alto contenuto tecnologico al mondo dell’Impresa e della Pubblica Amministrazione e proponendosi al mercato come partner di riferimento nel panorama italiano. Inoltre, Npo Sistemi è presente a livello nazionale con 3 sedi e 19 centri di competenza.

Da anni Npo Sistemi è leader nella fornitura di servizi specialistici per l’area documentale. Grazie al decennale confronto con i clienti, è nata l’esigenza di un prodotto dall’alto contenuto tecnologico per ottimizzare la gestione delle informazioni aziendali e valorizzarle. Con l’intento di soddisfare questa esigenza, Npo Sistemi ha progettato la soluzione Bridge: piattaforma che permette di archiviare, gestire, certificare e recuperare qualsiasi tipo di informazione aziendale direttamente attraverso gli applicativi già integrati e utilizzati nei processi aziendali. Inoltre, grazie alla collaborazione con società specializzate, è possibile certificare i contenuti e gestirli attraverso Servizi di Archiviazione Sostitutiva nell’ambito delle norme di legge.

Grazie alla partnership con Epson Italia e alla completa integrazione con i sistemi di scansione Epson Npo Sistemi è in grado di offrire soluzioni tecnologiche d’avanguardia che permettono di coprire a 360° le diverse esigenze aziendali.

ISI Solutions nasce con l'obiettivo di supportare le aziende nel conseguire obiettivi di miglioramento dell'efficienza e dell'efficacia dei processi aziendali. A questo proposito, ha sviluppato una piattaforma per disegnare e gestire qualsiasi tipo di processo: siano essi di carattere documentale che di business. Una volta disegnato il processo, il sistema guida gli operatori nello svolgimento dei propri compiti e monita le attività evidenziando e anticipando eventuali criticità. ISI Solutions ha sviluppato anche un software per l'acquisizione e il riconoscimento ottico di documenti di origine cartacea; i documenti possono essere statici (modelli predefiniti dove il contenuto da riconoscere si trova sempre nella medesima posizione - acquisizione dati di produzione, questionari, ecc.) oppure dinamici (documenti dove il contenuto non rispetta posizioni precise - ddt, fatture passive, analisi chimiche, ecc.). La partnership tecnologica stabilita con Epson e la completa integrazione con tutti gli scanner business Epson unitamente al nostro software per il riconoscimento ottico dei contenuti ci permette di offrire una soluzione ad ogni esigenza del mercato. La piattaforma si completa con il servizio di archiviazione sostitutiva con la possibilità di optare per una conservazione in house piuttosto che fruire del servizio integrato di archiviazione sostitutiva in outsourcing.