Epson: un'offerta ricchissima di soluzioni per la gestione dei documenti.
La conversione dei documenti cartacei in dati elettronici passa per quelli che sono oggi i prodotti cardine di molte applicazioni per la gestione documentale digitale: gli scanner Epson, oggi caratterizzati da una capacità fluida di integrazione con i sistemi informatici esistenti in qualsiasi azienda, e molti dotati di alimentatore automatico di documenti.
La soluzione innovativa Epson Event Manager, inclusa come standard nei nuovi modelli di scanner Epson progettati per le aziende, offre inoltre un processo di acquisizione dei documenti completamente personalizzato e automatizzato, per adattarsi a qualsiasi cartella di repository, come cartelle ftp o di rete, o applicazioni di gestione documenti, o come Microsoft SharePoint, software OCR, eseguendo anche copie dalla stampante locale o di rete al solo tocco di un pulsante.
Se invece il file digitale acquisito è destinato alla sola archiviazione, il sistema per masterizzazione e stampa di CD e DVD Epson PP-100 Discproducer è la soluzione perfetta per risolvere in modo brillante la necessità delle moderne aziende di produrre autonomamente piccole serie di CD/DVD destinate ai propri archivi digitali.
Peraltro, poiché gli archivi cartacei sono costosi da gestire, duplicare, distribuire e conservare, la loro digitalizzazione consente in ultima analisi di ridurre le spese operative e generali. Un'altra considerazione è la validità legale dei documenti elettronici, che sta evolvendo in tutta Europa come fonte primaria di informazioni. E' opportuno quindi che le aziende seguano attentamente l'evolversi delle leggi e dei regolamenti sui documenti in formato elettronico, al fine di adeguarsi alle più moderne normative in materia di archiviazione.
Questi i partner italiani che con Epson offrono soluzioni software e hardware complete per la gestione documentale, con cui ottenere i risultati migliori per la vostra azienda.
2C SOLUTION nasce per operare nel mercato della gestione documentale, specializzandosi nel trattamento elettronico dei documenti digitali e analogici e nell’automazione dei processi ad essi collegati. La missione principale di 2C SOLUTION è di fornire al mercato degli strumenti tecnologici innovativi che gli consentano di implementare una gestione documentale all’avanguardia, evoluta e affidabile. Specializzazione, esperienza, qualità e tecnologia sono le parole chiave di 2C SOLUTION che si pone sul mercato come azienda di sviluppo software, di consulenza e di supporto ad alto valore aggiunto.
2C SOLUTION ha in particolare sviluppato due prodotti specifici per la gestione documentale e di processo: "SolutionDOC" e "SolutionDOC Personal Desktop".
SolutionDOC è rivolto alle aziende medie e grandi, nonché alla Pubblica Amministrazione. Si tratta di un software che automatizza i processi aziendali e gestisce l'intera documentazione (cartacea e digitale) arrivando a dematerializzare completamente la carta attraverso la conservazione sostitutiva a norma di legge (secondo la normativa CNIPA).
Il motore di Workflow implementato in SolutionDOC è in grado di trasformare qualsiasi procedura manuale in una procedura digitalizzata riducendo la circolazione del cartaceo e rendendo l'azienda più efficiente ad ogni livello, con la conseguente riduzione dei costi. SolutionDOC Personal Desktop, invece, è rivolto ai piccoli gruppi di lavoro o alla gestione documentale personale, permette di valorizzare, utilizzando al meglio, gli scanner EPSON. SPD tiene traccia del lavoro effettuato creando in modo automatico le revisioni dei documenti, ottimizzando la produttività e riportando l'ordine tra gli archivi. In SPD è implementata una ricerca avanzatissima che permette di ritrovare i propri documenti in modo estremamente semplice.
SIA INFORMATICA nasce nel 1996 come ISV sviluppatore di software gestionale indipendente. Dal 2003 ha iniziato lo sviluppo di un nuovo software di archiviazione documentale Job3 Document partecipando con successo a vari progetti di Document management e Workflow control. Job3 Document è un software di archiviazione documentale che consente di archiviare, consultare e gestire documenti di qualsiasi tipo senza lasciare la propria postazione di lavoro, con un conseguente risparmio di tempo. I documenti, archiviati secondo una struttura gerarchica, sono identificati da un "tipo documento" (configurabile dall'utente) e da una serie di chiavi che ne facilitano la rintracciabilità. Il supporto di sicurezza gestisce la visibilità tra i vari utenti. Job3 Document riduce i costi, organizza e mantiene in maniera ordinata tutti i documenti aziendali in un unico repository, gestisce la sicurezza secondo le normative previste dalla legge sulla privacy. Oggi SIA INFORMATICA, grazie alle soluzioni tecnologiche d'avanguardia e alla partnership con EPSON Italia mira a diventare uno dei principali attori del panorama IT.
STR è una società del Gruppo 24 ORE, che offre agli operatori del settore edilizia ed impiantistica – professionisti, imprese, committenze pubbliche e private – applicazioni software e servizi professionali per supportarli al meglio lungo tutte le fasi del ciclo di vita delle costruzioni: dal progetto all’opera, alla realizzazione, al suo utilizzo e mantenimento nel tempo.
Computer Sharing S.p.A. nasce nel 1982 come prima Software House dedicata alla realizzazione di applicazioni “distribuite” su reti di Personal Computer. Da anni è leader nella fornitura di servizi specialistici per l’area documentale. Grazie al decennale confronto con i clienti, ha rilevato il bisogno di un prodotto dall’alto contenuto tecnologico per ottimizzare la gestione delle informazioni aziendali e valorizzarle. Con l’intento di soddisfare questa esigenza l'azienda ha progettato BRIDGE, la piattaforma che permette di archiviare, gestire, certificare e recuperare qualsiasi tipo di informazione aziendale direttamente attraverso gli applicativi già integrati e utilizzati nei processi aziendali. Inoltre, grazie alla collaborazione con società specializzate, è possibile certificare i contenuti e gestirli attraverso Servizi di Archiviazione Sostitutiva nell’ambito delle norme di legge. Grazie alla partnership con Epson Italia e alla completa integrazione con i sistemi di scansione Epson, Computer Sharing è in grado di offrire soluzioni tecnologiche d’avanguardia che permettono di coprire a 360° le diverse esigenze aziendali.